Согласование: точки подвеса, интернет, крупногабаритные и тяжёлые экспонаты — NEVA

Согласование: точки подвеса, интернет, крупногабаритные и тяжёлые экспонаты

Согласование: точки подвеса, интернет, крупногабаритные и тяжёлые экспонаты

А. Заявка на точки подвеса оформляется участником выставки по «Договору-заявке на участие в выставке, Бланк №1» «Условий договора участия в выставке «НЕВА-2017» путём подачи её в дирекцию «НЕВА-2017» в лице АО «ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС» до 15 августа 2017 года.

Участники, осуществляющие строительство стенда через Генерального застройщика выставки «НЕВА-2017» - компанию ЭФ-Дизайн-могут направлять заявки на точки подвеса Генеральному застройщику выставки напрямую
В любом случае подвесы на стенде подлежат предварительному согласованию с  представителями «Устроителя» ( Площадки) выставки-ОТК МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ», для чего в Дирекцию выставки или, в оговоренном выше случае- в адрес Генерального Застройщика, следует направить документацию по следующему перечню:

Форма подачи Застройщиком заявки на подвес, список документов, образцы:

•    Каждый стенд описывается в отдельном E-MAIL письме.
•    В теме E-MAIL письма необходимо указать: номер (название) стенда, номер и наименование Павильона.
•    Тему E-MAIL  письма в дальнейшей переписке по Заявке изменять запрещается
•    Заявка оформляется Вложениями в письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, и содержит:
1.    Наименование Застройщика( реквизиты)
2.     Контактные данные лиц Застройщика, работающих на монтаже и в офисе застройщика (мобильный номер телефона, электронная почта).
3.     Даты заезда на площадку и даты монтажа.
4.     Наименование стенда.
5.     Описание информации о необходимости предоставления конструкций и механизмов в аренду.(ФЕРМА,ЛЕБЕДКА)
6.     Описание конструкции подвеса и его весовые расчёты,конструктив, оборудование, общий снаряжённый вес конструкции, чертежи конструкции подвеса. Формат файла вложения: dwg либо в pdf или ai или cdr 2013.
7.     Рендер (эскиз стенда).
8.     План стенда «Вид сверху» на сетке (шаг 1м) с нанесением подвесной конструкции.
9.    Ориентация стенда относительно главного входа
10.    Предварительный график монтажа подвесной конструкции.

ПРИМЕРЫ (ОБРАЗЦЫ) ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПОДВЕСЫ:

План стенда «Вид сверху» на сетке (шаг 1м) с нанесением подвесной конструкции Download JPEG

Рендер (эскиз стенда) Download JPEG

Описание конструкции подвеса и его весовые расчёты,конструктив, оборудование, общий снаряжённый вес конструкции, чертежи конструкции подвеса Download PDF

Ориентация стенда относительно главного входа Download PDF

ВНИМАНИЕ! Для осуществления надёжного и безопасного подвеса конструкций на точках подвеса ОТК МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ»,может быть рекомендовано к обязательному исполнению иное количество точек подвеса, чем было заказано Вами первоначально. В этом случае Вам необходимо изменить заявку на точки подвеса в дирекции выставки или в «ЭФ-Дизайн»

Пример бланка Организации-участника для согласования точек подвеса и лебёдок:

 

 Пример бланка Организации-участника для согласования точек подвеса и лебёдок:

Б. Завоз и размещение тяжёлого, габаритного и натурных образцов демонстрационного оборудования,  к бланку согласования тяжелого, габаритного оборудования  (пример прилагается ниже ), необходимо приложить:
1. Планировку павильона, выделив  стенд для уточнения его ориентации
2. План стенда и места размещения   тяжелых/габаритных объектов на стенде
3. Техническую описательную документацию c характеристиками ( чертежи, эскизы , внешний вид (фото)объектов), а также указать способ демонстрации: 1.динамичная  ( и что именно планируется делать с объектом) 2.статичная демонстрация.
Если объект изготовлен с использованием дерева и других легко воспламеняемых материалов   – указать способ его противопожарной обработки, приложить сертификат о наличие таковой.
Заказ на  непосредственное исполнение  работ по погрузке, разгрузке, транспортировке и установке на стенд или на площадь такого экспоната направляется напрямую в «Пан-БалтСервис»

1.Планировка павильона с выделением стенда для уточнения его ориентации:

2.План стенда «вид сверху» с обозначение на нем тяжелого, габаритного оборудования:

3.Пример чертежа крупногабаритного и тяжёлого экспонатасего ТТХ :

4.Пример 3D внешний вид (фото) крупногабаритного и тяжёлого объекта

Пример бланка Организации-участника на Согласование тяжёлого, габаритного и демонстрационного оборудования:

О ФОРМЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СОГЛАСОВАНИЯ ПО КРУПНОГАБАРИТНЫМ, ТЯЖЁЛЫМ И СЛОЖНЫМ ЭКСПОНАТАМ

Участники, завозящие тяжелое, габаритное оборудование, получают согласование в виде электронного письма ЭкспоФорум-Интернэшнл от отдела ОТК Экспофорум через Дирекцию выставки в лице АО "ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС", перенаправляемого Участнику с подтверждением Дирекции выставки, и попадают во внутренний реестр согласований выставочного комплекса (в виде таблицы)

На момент начала монтажа выставки 15.09.2017  реестр подается ОТК Экспофорум Администраторам павильонов, которые контролируют по реестру завоз оборудования.

Если Участник завозит оборудование согласно ранее поданной заявке на согласование и полученного вышеупомянутым образом согласования в электронном письме от ОТК Экспофорум и Дирекции- завоз осуществляется на основании внутренних документов выствочного комплекса. Участнику в таких случаях на руках актов с печатями или иных документов  в письменном виде иметь не требуется, кроме распечатки электронного письма о согласовании.

Сотрудники ОТК Экспофоруум, ранее согласовывавшие тяжёлое и негабаритное оборудование, также осуществляют мониторинг монтажа.

Акт допуска в виде отдельной бумаги выдается только на отдельные сложные, высокоопасные демонстрационные объекты. Таким Участникам ОТК Экспофорум отдельным письмом описывает требования и наличие необходимости предоставить те или иные дополнительные документы,а ,также, сообщает в ходе процедуры согласованияо необходимости получить перед монтажом оригинал акта допуска.

 

В. Места точки вывода кабеля для предоставления доступа в интернет или спецификация размера зоны охвата сигналом WiFi:

- Нужно  указать точку вывода кабеля проводного интернета на плане выставки (для кабельного доступа) или  обозначить на плане павильона  зону необходимого охвата сигналом WiFi. Минимальная зона охвата WiFi по умолчанию - в пределах заказанного Вами размера стенда.
- Логин и пароль для пользования WiFi направляется Вам инженерной службой ОТК МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» по получении от Вас соответствующего чертежа с желаемой зоной охвата WiFi
- Мощность заказанного Вами  WiFi сигнала 1 Мбит = 1 условному пользователю( 4 Мбит-позволяет подключить 4 пользователя и тд.)

При заказе проводного интернета на стенд\ заказе WiFi необходимо в заявке на согласование:

1) указать необходимую скорость в соответствии с тем, что у Вас заказано по Договору-заявке на участие в выставке, Бланк №1, п.п. 3.3\ 3.4.
2) приложить чертёж места стенда на планировке павильона с указанием зоны охвата WiFi в случае заказа WiFi


План стенда и заказываемая зона охвата сигнала Wi-Fi

3) Приложить план(вид сверху) или рисунок стенда с указанием точки\точек вывода кабеля интернет( в случае заказа проводного кабельного интернета)


Пример бланка Организации-участника для согласования доступа в интернет:

Указанная документация для получения соответствующих согласований у ОТК МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ»выставочного комплекса и для выдачи ТЗ инженерной службе выставочного комплекса должна поступить в адрес дирекции выставки в лице АО «ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС» -до 15 августа 2017 года.

При поддержке:

  • Под эгидой Морской Коллегии при Правительстве РФ
  • Министерство транспорта РФ
  • Министерства промышленности и торговли
  • Федеральное агентство по рыболовству
  • МИД РФ
  • Правительство Санкт-Петербурга
  • При поддержке Морского Совета при Правительстве Санкт-Петербурга
  • ТПП РФ
  • Объединенная судостроительная корпорация
  • Ассоциация морских торговых портов
  • РОССИЙСКАЯ ПАЛАТА СУДОХОДСТВА
  • Союз производителей нефтегазового оборудования
  • Ассоциация "ГЛОНАСС/ГНСС-Форум"
  • International Association of Ports and Harbors (IAPH)
  • СОЮЗ ТРАНСПОРТНИКОВ РОССИИ
  • Альянс Сварщиков
  • Центр стратегических оценок и прогнозов
  • ТССЗ
  • Арктический экспертный совет

Спонсор: Акционерное общество «Зеленодольский завод имени A.M. Горького»

  • Акционерное общество «Зеленодольский завод имени A.M. Горького»

Генеральный информационный партнёр: «Морское Информационное Агентство»

  • Морское Информационное Агентство

Генеральный застройщик выставки: Компания «ЭФ-Дизайн»

  • Компания «ЭФ-Дизайн»
Юбилейный год\Special Occasion