Согласование: точки подвеса, интернет, крупногабаритные и тяжёлые экспонаты — NEVA

Согласование: точки подвеса, интернет, крупногабаритные и тяжёлые экспонаты

Согласование: точки подвеса, интернет, крупногабаритные и тяжёлые экспонаты

А. Заявка на точки подвеса оформляется участником выставки по «Договору-заявке на участие в выставке, Бланк №1» «Условий договора участия в выставке «НЕВА-2017» путём подачи её в дирекцию «НЕВА-2017» в лице АО «ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС» до 15 августа 2017 года.

Участники, осуществляющие строительство стенда через Генерального застройщика выставки «НЕВА-2017» - компанию ЭФ-Дизайн-могут направлять заявки на точки подвеса Генеральному застройщику выставки напрямую
В любом случае подвесы на стенде подлежат предварительному согласованию с  представителями «Устроителя» ( Площадки) выставки-ОТК МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ», для чего в Дирекцию выставки или, в оговоренном выше случае- в адрес Генерального Застройщика, следует направить документацию по следующему перечню:

Форма подачи Застройщиком заявки на подвес, список документов, образцы:

•    Каждый стенд описывается в отдельном E-MAIL письме.
•    В теме E-MAIL письма необходимо указать: номер (название) стенда, номер и наименование Павильона.
•    Тему E-MAIL  письма в дальнейшей переписке по Заявке изменять запрещается
•    Заявка оформляется Вложениями в письмо на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, и содержит:
1.    Наименование Застройщика( реквизиты)
2.     Контактные данные лиц Застройщика, работающих на монтаже и в офисе застройщика (мобильный номер телефона, электронная почта).
3.     Даты заезда на площадку и даты монтажа.
4.     Наименование стенда.
5.     Описание информации о необходимости предоставления конструкций и механизмов в аренду.(ФЕРМА,ЛЕБЕДКА)
6.     Описание конструкции подвеса и его весовые расчёты,конструктив, оборудование, общий снаряжённый вес конструкции, чертежи конструкции подвеса. Формат файла вложения: dwg либо в pdf или ai или cdr 2013.
7.     Рендер (эскиз стенда).
8.     План стенда «Вид сверху» на сетке (шаг 1м) с нанесением подвесной конструкции.
9.    Ориентация стенда относительно главного входа
10.    Предварительный график монтажа подвесной конструкции.

ПРИМЕРЫ (ОБРАЗЦЫ) ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПОДВЕСЫ:

План стенда «Вид сверху» на сетке (шаг 1м) с нанесением подвесной конструкции Download JPEG

Рендер (эскиз стенда) Download JPEG

Описание конструкции подвеса и его весовые расчёты,конструктив, оборудование, общий снаряжённый вес конструкции, чертежи конструкции подвеса Download PDF

Ориентация стенда относительно главного входа Download PDF

ВНИМАНИЕ! Для осуществления надёжного и безопасного подвеса конструкций на точках подвеса ОТК МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ»,может быть рекомендовано к обязательному исполнению иное количество точек подвеса, чем было заказано Вами первоначально. В этом случае Вам необходимо изменить заявку на точки подвеса в дирекции выставки или в «ЭФ-Дизайн»

Пример бланка Организации-участника для согласования точек подвеса и лебёдок:

 

 Пример бланка Организации-участника для согласования точек подвеса и лебёдок:

Б. Завоз и размещение тяжёлого, габаритного и натурных образцов демонстрационного оборудования,  к бланку согласования тяжелого, габаритного оборудования  (пример прилагается ниже ), необходимо приложить:
1. Планировку павильона, выделив  стенд для уточнения его ориентации
2. План стенда и места размещения   тяжелых/габаритных объектов на стенде
3. Техническую описательную документацию c характеристиками ( чертежи, эскизы , внешний вид (фото)объектов), а также указать способ демонстрации: 1.динамичная  ( и что именно планируется делать с объектом) 2.статичная демонстрация.
Если объект изготовлен с использованием дерева и других легко воспламеняемых материалов   – указать способ его противопожарной обработки, приложить сертификат о наличие таковой.
Заказ на  непосредственное исполнение  работ по погрузке, разгрузке, транспортировке и установке на стенд или на площадь такого экспоната направляется напрямую в «Пан-БалтСервис»

1.Планировка павильона с выделением стенда для уточнения его ориентации:

2.План стенда «вид сверху» с обозначение на нем тяжелого, габаритного оборудования:

3.Пример чертежа крупногабаритного и тяжёлого экспонатасего ТТХ :

4.Пример 3D внешний вид (фото) крупногабаритного и тяжёлого объекта

Пример бланка Организации-участника на Согласование тяжёлого, габаритного и демонстрационного оборудования:

Порядок заезда  участников с тяжёлыми( негабаритными) экспонатами , получившими по электронной почте согласование ОТК Экспофорум через Дирекцию выставки по описанной выше процедуре:

Участники , завозящие тяжелое, габаритное оборудование, получают согласование в письме от отдела ОТК Экспофоурм и попадают во внутренний реестр согласований Площадки (Выставочного комплекса)

На момент начала монтажа ( 15.09.2017 г) реестр подается ОТК Экспофорум Администраторам павильонов, которые контролируют по реестру завоз  согасованного тяжёлого\негабаритного оборудования оборудования.

Если экспонент завозит оборудование согласно заранее посланной заявке  на согласование и полученного на неё согласования в письме от ОТК Экспофорум – проблем по завозу возникать не будет, дополнительных документов Участнику иметь на руках не требуется.Сотрудники ОТК Экспофорум также  осуществляют мониторинг монтажа.

Акт допуска в виде бумаги выдается Участнику в исключительных случаях только на отдельные сложные, высоко опасные, демонстрационные  объекты. В письме таким участникам отдельно отписывается о необходимости предоставить те или иные дополнительные документы для получения акта допуска в дополнение к стандартным заполненным бланкам на согласование,а также о необходимости получать перед монтажом оригинал указанного акта допуска.

 

В. Места точки вывода кабеля для предоставления доступа в интернет или спецификация размера зоны охвата сигналом WiFi:

- Нужно  указать точку вывода кабеля проводного интернета на плане выставки (для кабельного доступа) или  обозначить на плане павильона  зону необходимого охвата сигналом WiFi. Минимальная зона охвата WiFi по умолчанию - в пределах заказанного Вами размера стенда.
- Логин и пароль для пользования WiFi направляется Вам инженерной службой ОТК МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ» по получении от Вас соответствующего чертежа с желаемой зоной охвата WiFi
- Мощность заказанного Вами  WiFi сигнала 1 Мбит = 1 условному пользователю( 4 Мбит-позволяет подключить 4 пользователя и тд.)

При заказе проводного интернета на стенд\ заказе WiFi необходимо в заявке на согласование:

1) указать необходимую скорость в соответствии с тем, что у Вас заказано по Договору-заявке на участие в выставке, Бланк №1, п.п. 3.3\ 3.4.
2) приложить чертёж места стенда на планировке павильона с указанием зоны охвата WiFi в случае заказа WiFi


План стенда и заказываемая зона охвата сигнала Wi-Fi

3) Приложить план(вид сверху) или рисунок стенда с указанием точки\точек вывода кабеля интернет( в случае заказа проводного кабельного интернета)


Пример бланка Организации-участника для согласования доступа в интернет:

Указанная документация для получения соответствующих согласований у ОТК МКВЦ «ЭКСПОФОРУМ»выставочного комплекса и для выдачи ТЗ инженерной службе выставочного комплекса должна поступить в адрес дирекции выставки в лице АО «ТРАНСТЕХ НЕВА ЭКСИБИШНС» -до 15 августа 2017 года.

При поддержке:

  • Под эгидой Морской Коллегии при Правительстве РФ
  • Министерство транспорта РФ
  • Министерства промышленности и торговли
  • Федеральное агентство по рыболовству
  • МИД РФ
  • Правительство Санкт-Петербурга
  • При поддержке Морского Совета при Правительстве Санкт-Петербурга
  • ТПП РФ
  • Объединенная судостроительная корпорация
  • Ассоциация морских торговых портов
  • РОССИЙСКАЯ ПАЛАТА СУДОХОДСТВА
  • Союз производителей нефтегазового оборудования
  • Ассоциация "ГЛОНАСС/ГНСС-Форум"
  • International Association of Ports and Harbors (IAPH)
  • СОЮЗ ТРАНСПОРТНИКОВ РОССИИ
  • Альянс Сварщиков
  • Центр стратегических оценок и прогнозов
  • ТССЗ
  • Арктический экспертный совет

Спонсор: Акционерное общество «Зеленодольский завод имени A.M. Горького»

  • Акционерное общество «Зеленодольский завод имени A.M. Горького»

Генеральный информационный партнёр: «Морское Информационное Агентство»

  • Морское Информационное Агентство

Генеральный застройщик выставки: Компания «ЭФ-Дизайн»

  • Компания «ЭФ-Дизайн»
Юбилейный год\Special Occasion